Reglamento Verifactu ¿Cuánto tiempo tienen pymes y autónomos para adaptarse?

• El Reglamento contempla estas situaciones.

Si optas por la modalidad de envío automático (VeriFactu) y tienes una caída de red, el sistema debe permitirte seguir facturando de forma segura. El software almacenará los registros con sus correspondientes firmas y «huellas», y los enviará automáticamente a la AEAT en cuanto se restablezca la conexión. Lo que no permite la ley es que la falta de conexión sea una excusa para que la factura no tenga su código QR o no esté encadenada con la anterior. El sistema debe ser robusto «fuera de línea» (offline) y sincronizarse después.

Esta es una preocupación estética y de marca muy común.

• Sí, pero con cambios obligatorios en el diseño.

 VeriFactu no impone un diseño visual único, pero sí obliga a reservar un espacio específico para el Código QR y la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (o «VERIFACTU» si el software envía los datos en tiempo real). Podrás mantener tus logos y colores, pero el software deberá reajustar automáticamente el pie de página o el lateral para que estos elementos legales sean legibles. No cumplir con el tamaño mínimo del QR podría invalidar la factura en una inspección.

El miedo a cometer un error y no poder corregirlo es constante con este sistema.

• Se corrigen igual, pero con trazabilidad absoluta.

Con VeriFactu se acaba el «borrar una factura y volverla a hacer con el mismo número». Si te equivocas, deberás generar una factura rectificativa que también irá encadenada a la anterior mediante su propia huella digital. El sistema guardará tanto la factura errónea como la corrección. Esto obliga a las empresas a ser mucho más cuidadosas en la emisión, ya que Hacienda verá todos los «intentos» y correcciones que se realicen en el sistema.

• No, el servicio de recepción de datos de la AEAT es gratuito.

 El coste para el empresario no es una tasa pública, sino el coste de actualización del software privado. No obstante, para microempresas y autónomos con muy pocas operaciones, la Agencia Tributaria tiene previsto lanzar una aplicación básica gratuita en su propia web para emitir facturas conformes a VeriFactu, similar al sistema que ya existe para las facturas electrónicas a la Administración Pública.

Es la esperanza de muchos autónomos para reducir la carga administrativa.

• Ese es el objetivo final, pero no será inmediato.

 Al recibir Hacienda todos tus registros de facturación de forma instantánea, el sistema podrá ofrecerte un «borrador de IVA» (el llamado Pre303) mucho más preciso. Esto reducirá los errores de transcripción y las discrepancias que suelen causar las inspecciones de IVA trimestrales. Básicamente, VeriFactu es el paso previo a que el IVA funcione igual que el borrador de la Renta.

• Les afecta de la misma manera que a las facturas completas.

 Si tienes un comercio y usas un TPV, este también debe estar adaptado. Cada ticket de caja deberá llevar su QR y su frase correspondiente. Esto es crítico porque el cliente final podrá verificar en el momento, con su móvil, si ese ticket ha sido registrado en Hacienda, lo que convierte a los propios consumidores en «inspectores» indirectos de la Agencia Tributaria.

• No, pero es altamente recomendable que sean compatibles.

 La clave de VeriFactu es la interconexión. Si tu software genera registros compatibles, tu gestoría podrá importar esos datos sin errores. En Gestoría Galiano, trabajamos para que la integración sea total; de nada sirve tener un software VeriFactu si luego hay que picar los datos a mano en la asesoría. La eficiencia real se consigue cuando el dato viaja del software de la empresa al de la gestoría y de ahí a la AEAT sin intervención humana.